قد مستودعك المركزي بـ أعلى كفاءة تشغيلية وسيطرة مالية مع تصفير مخاطر تقلبات الصرف

• حجم رأس المال المخزني اللحظي: احتساب القيمة الإجمالية للمخزون بالتكلفة الواصلة الحقيقية ومقارنتها بسعر بيع الجملة لتوقع هامش الربح الإجمالي.
• رادار تحصيل الديون الآجلة (AR Ledger): كشف فوري بإجمالي الديون القائمة على الصيدليات وتصنيفها بين فواتير سارية وأخرى تجاوزت فترة السماح (Net 30/60).
• طابور التجهيز السريع بالمستودع (Picking Queue): استقبال طلبات الشراء الواردة من الصيدليات إلكترونياً وتوزيعها على مسارات السحب بالمستودع.

يقضي النظام على أخطاء تسعير الاستيراد عبر محرك التكلفة الواصلة الذي يجمع تكلفة الشراء الأصلية (FOB)، مع أجور الشحن البحري/الجوي، والرسوم الجمركية والضرائب لتحديد تكلفة كل علبة بدقة متناهية.

• أوامر الشراء للمصانع (Manufacturer PO): إصدار طلبات استيراد كبرى للمصانع العالمية مع تحديد تاريخ الوصول المتوقع (ETA) وتثبيت أسعار الـ FOB.
• سندات استلام الشحنات (Manufacturer GRN): مطابقة الحاويات المستلمة وتوزيع مصاريف الشحن والجمارك عليها لتوليد تكلفة التخزين الحقيقية.
• الترحيل التلقائي لحسابات المصنع (MAP): إنشاء قيد مالي فوري في جدول الحسابات الدائنة للمصنع (Manufacturer AP) مع ضبط مواعيد السداد.

• تكويد مناطق التخزين (Warehouse Zones): تقسيم المستودع إلى ممرات (Aisles)، أرفف (Racks)، وغرف تبريد مع تحديد سعة كل منطقة بالمتر المكعب (CBM).
• مراقبة التكدس والسعات المتاحة: لوحة بصرية تعرض نسبة الإشغال الحجمي لكل قسم لمنع الاختناقات أثناء تفريغ الحاويات الجديدة.
• مسار السحب الصوتي الذكي (Voice-Directed Picking Route): ترتيب بنود طلبيات الصيدليات تلقائياً حسب تسلسل الممرات لتقليل وقت سير العامل بنسبة 40%.

• الحجر الآلي عند الانحراف الحراري: توثيق قراءات درجات الحرارة لغرف التبريد؛ في حال تجاوز النطاق (2-8°C) يتم تجميد الشحنة تلقائياً ومنع صرفها.
• توليد باركود الكراتين الذكي (GS1 2D DataMatrix): توليد شفرات تشمل رقم الـ GTIN، رقم التشغيلة، وتاريخ الانتهاء لطباعتها على كراتين الشحن.
• تجميد الشحنات المنتهية تلقائياً: مسح ليلي آلي لكافة الشحنات المخزنة وحظر أية تشغيلة تجاوزت تاريخ صلاحيتها.

• التخصيص التلقائي للمخزون (1-Click FEFO Allocation): حجز كراتين الأدوية للطلبية من التشغيلات الأقرب انتهاءً بضغطة زر واحدة.
• التحصيل النقدي والتسليم المباشر (Direct Walk-in Checkout): خدمة عملاء الحضور المباشر لمقر المستودع وتسليمهم البضاعة وإصدار فاتورتهم فوراً.
• تقسيم الطلبات غير المكتملة (Backorder Split): شحن الأصناف المتوفرة فوراً ونقل الأصناف الناقصة إلى أمر بيع لاحق (Backorder) يُشحن فور وصول الشحنة.
• معالجة مرتجعات العملاء (B2B RMA): إرجاع الكراتين التالفة من الصيدليات وإعادتها للمخزون مع تخفيض دين الصيدلية آلياً.

يتيح لك النظام تحديد 3 فئات أسعار قياسية (Tier 1: كبار المستشفيات، Tier 2: الجملة القياسي، Tier 3: التجزئة)، مع إمكانية إنشاء عقود تسعير خاصة مشفرة لكل صيدلية شريكة.

• عقود التسعير المخصصة: تخصيص سعر ثابت لصيدلية أو شبكة محددة مع تحديد تاريخ بدء وانتهاء سريان الاتفاقية.
• التطبيق الآلي في طلبيات الشراء: عند قيام الصيدلية برفع طلب توريد من التطبيق، يُطبق السعر التفاوضي الخاص بها تلقائياً.
• تطبيق الخصم المجمع وتمديد الصلاحية: منح الصيدلية نسبة خصم مئوية على كامل الكتالوج وتمديد فترة العقد بضغطة زر.

• مانفيست الشحن المجمع (Dispatch Manifest): تجميع عدة طلبيات لصيدليات مختلفة وإسنادها لمركبة وسائق محدد مع طباعة بيان الشحن.
• إثبات التسليم الرقمي (PoD Signature): توقيع الصيدلي المستلم على هاتف السائق مع تسجيل إحداثيات الـ GPS وتوقيت التسليم الفعلي.
• التوليد التلقائي لفاتورة البيع وسند استلام الصيدلية: فور تأكيد التسليم، يصدر النظام فاتورة الجملة (Wholesale Invoice) ويحقن الأصناف في مخزون الصيدلية (GRN) لحظياً دون أي تدخل يدوي.

• مصفوفة أعمار الديون (AR Aging Matrix): تصنيف الديون في نطاقات زمنية لمعرفة المبالغ الآمنة وتلك المتأخرة عن فترة السداد.
• مؤشر الخطر الائتماني (0 - 100): خوارزمية ذكية تقيم سرعة سداد الصيدلية ومدى التزامها وتقترح حظر الشراء الآجل للحسابات عالية المخاطر (+75).
• محرك ضبط الائتمان التلقائي (DSO Auto-Tune): إعادة تقييم وتعديل سقوف الائتمان الممنوحة لكل صيدلية دورياً بحسب التزامها الفعلي.
• إرسال كشف الحساب بالواتساب: توليد كشف حساب تفصيلي متضمناً تفقيط المبلغ كتابةً وإرساله للصيدلية عبر الواتساب بنقرة واحدة.

• إصدار الإشعارات الدائنة (Credit Notes): خصم مبالغ التوالف، مكافآت الحجم، أو فروق الأسعار مباشرة من فاتورة ودين الصيدلية.
• سجل الكمبيالات والضمانات البنكية (Promissory Notes): تسجيل الشيكات المؤجلة والكمبيالات الضامنة لتسهيلات الشراء مع تنبيهات بمواعيد حلول أجلها.
• رفع الاحتجاج القانوني وحظر العميل (Protest & Auto-Lock): في حال ارتداد الشيك، يتم تسجيل محضر الاحتجاج وحظر حساب الصيدلية فوراً من الشراء.

• محاسبة فروق العملة المحققة (Realized Forex Gain/Loss): احتساب الفارق المالي بين سعر الصرف وقت تحرير الفاتورة وسعر الصرف وقت استلام الدولار أو الريال السعودي وتقييده أوتوماتيكياً.
• مكافآت حجم المبيعات الربعية (Volume Rebate Engine): احتساب مبيعات الصيدليات التي حققت المستهدف الربعي وإصدار قسائم خصم دائنة لها.
• توريد وتسوية نقدية السائقين (Driver Safe Drop): مطابقة المبالغ النقدية المحصلة من قبل سائقي التوزيع يومياً وتوريدها لخزينة المستودع الرئيسية مع كشف الفوارق.