Sovereign Health OS Eiadaty Smart Clinic OS v1.2.0 • Offline/Cloud Hybrid Architecture
القائمة الرئيسية
Clinical Protocol Standard Operating Procedure (SOP) • Release v1.2.0

Consultant Doctor Strategic Playbook
Complete Smart Clinic Computerization Guide

A master blueprint for specialized physicians and clinic owners. Learn how to configure your local-first EMR station, optimize patient flow with TV queues, chart encounters under sixty seconds via SOAP, and audit daily cashier collections.

Estimated Reading Time: 12 Minutes • Updated: October 2026 • Verified by Clinical Advisory Board

Offline PDF Edition

6.4 MB • Complete Handbook

Keep a printed or offline digital copy on your clinic desk for quick staff reference.

Download PDF Guide
Chapter 1

Hardware, Local Network & Day-One Installation

Eiadaty operates on an offline-first architecture. This means your clinic PC functions independently without requiring perpetual internet connectivity. When setting up your clinic infrastructure on Day One, deploy according to the recommended workstation configuration below:

Doctor Consultation Room

  • جهاز كمبيوتر مكتبي بنظام Windows 10 أو Windows 11 أو تابلت أندرويد.
  • طابعة إيصالات حرارية 80mm أو طابعة ليزر A4/A5 متصلة بالـ USB أو الشبكة.
  • شاشة عريضة لمقارنة دراسات الأشعة وفحوصات الـ PACS السريرية.

Front Desk & Reception Station

  • جهاز كمبيوتر مكتبي متصل بالشبكة المحلية (Wi-Fi أو كابل إيثرنت).
  • قارئ باركود 2D QR لمسح أكواد الحجز الصادرة من تطبيق صحتي أو الهواتف.
  • طابعة حرارية لإصدار تذاكر أرقام طابور الانتظار وسندات الكشفية للمريض.
Pro Tip: Install the software via Eiadaty_Setup.exe on both doctor and receptionist machines. Both machines synchronize instantly across the clinic's local Wi-Fi router without consuming mobile broadband quota.
Chapter 2

Reception Kiosk & Waiting Lounge TV Display

Patient dissatisfaction often stems from chaotic waiting rooms, disputes over arrival order, and lack of privacy at the doctor's office door. Eiadaty eliminates this entirely through automated queue routing:

1
Check-in & Queue Ticket Dispensing يدخل موظف الاستقبال رقم هاتف المريض في ثوانٍ، أو يمسح المريض باركود حجزه المسبق عبر كشك الخدمة الذاتية (Kiosk)؛ فتطبع الطابعة تذكرة أنيقة تحمل رقم الدور (مثلاً: A-014) واسم الطبيب ووقت الحضور.
2
Waiting Lounge TV Display Deployment افتح متصفح شاشة التلفزيون الذكي (Smart TV) في صالة الانتظار على الرابط المخصص /clinic/tv-display/؛ لتظهر شاشة أنيقة بتصميم داكن مريح تعرض أرقام الأدوار الحالية لكل عيادة وشريطاً إخبارياً لإعلانات العيادة.
3
Audible Voice Chime & Calling عندما ينتهي الطبيب من الحالة الحالية، يضغط زر "استدعاء المريض التالي" في شاشته؛ فتصدر شاشة التلفزيون رنيناً تنبيهياً واضحاً وتعلن صوتياً باللغة العربية: "رقم الدور A-014، يرجى التوجه لعيادة الدكتور محمد هطيف".
Chapter 3

The 60-Second Clinical SOAP Encounter Charting

Doctors dread EMR systems that demand endless typing and distract from eye contact with the patient. Eiadaty's clinical workspace uses pre-configured template bundles categorized under the international SOAP standard:

S • Subjective شكوى المريض، الأعراض، ومدة ظهورها (يمكن اختيارها بنقرة واحدة من قائمة الشكاوى الأكثر شيوعاً في تخصصك).
O • Objective الفحص البدني، العلامات الحيوية (الضغط، النبض، الحرارة)، ونتائج الفحص السريري العضوي.
A • Assessment التشخيص النهائي؛ بمجرد كتابة أول حرفين تظهر قائمة الأمراض المعتمدة والمربوطة بالترميز الدولي ICD-10 و ICD-11.
P • Plan الخطة العلاجية، الأدوية، الفحوصات المطلوبة، والتعليمات الغذائية؛ تُسحب فورياً من بروتوكولات الأدوية الجاهزة لطبيب العيادة.
Chapter 4

QR-Encrypted Electronic Prescriptions & Thermal Dispensing

Eliminating handwritten prescriptions is the single most impactful step towards professionalizing your clinic and preventing medication dispensing errors in pharmacies:

باركود QR المشفر لمنع التزوير

تحتوي كل روشتة على رمز QR فريد يربط مباشرة بقاعدة بيانات الأمان الدوائي؛ يمكن للصيدلي مسح الكود بجواله لتأكيد أصالة الروشتة وتفاصيل الجرعات.

توفير هائل بتكاليف الورق الحراري

تتيح طباعة الروشتة على رول الورق الحراري 80mm توفير أكثر من 85% من تكلفة دفاتر الروشتات الورقية الملونة، مع إمكانية الطباعة على الورق الرسمي A4 و A5 عند الحاجة.

Chapter 5

Longitudinal Patient Medical Vault, PACS & Lab Histories

When a patient returns months later, the doctor should not have to ask repetitive questions. Eiadaty's patient vault consolidates previous consultations, radiological studies, and lab trends in an instant:

  • عارض الأشعة السينية والرنين المدمج (PACS Viewer): استعرض صور الرنين المغناطيسي والأشعة مباشرة من ملف المريض ومقارنة تطور الحالة بين الزيارات.
  • سجل التحاليل المخبرية المتسلسل: مقارنة أرقام تحاليل السكر التراكمي، وظائف الكلى، وصورة الدم الكاملة عبر رسوم بيانية توضح مسار تحسن المريض.
  • سجل الحساسية الدوائية الصارم: ينبه النظام الطبيب فورياً إذا حاول وصف دواء يحتوي على مادة يعاني المريض من حساسية تجاهها سابقاً.
Chapter 6

End-of-Day Cashier Closing, Expenses & Referral Commissions

Clinical excellence must be paired with financial accuracy. Eiadaty includes a bulletproof cashier module that eliminates cashier discrepancies and calculates partner referral shares transparently:

تقرير إغلاق الشفت اليومي

مقارنة المقبوضات النقدية الفعلية مع إجمالي الكشوفات المسجلة وطباعة محضر تسليم الصندوق للمناوبة.

نسب وعمولات الإحالات

تدقيق مستحقات ونسب الإحالات المحولة للمختبرات ومراكز الأشعة الشريكة بكل شفافية وموثوقية.

تبويب المصاريف والنثريات

تسجيل فواتير الكهرباء، إيجار العيادة، ومشتريات الأدوات الطبية واحتساب صافي الأرباح الشهرية.

Checklist

Day-One Clinic Go-Live Checklist

تأكد من إكمال هذه البنود الخمسة لضمان تجربة تشغيل مثالية بنسبة 100%:

تثبيت ملف Eiadaty_Setup.exe على كمبيوتر الاستقبال وكمبيوتر الطبيب.
توصيل الطابعة الحرارية وتعيينها كطابعة افتراضية للروشتات في شاشة الإعدادات.
فتح متصفح شاشة صالة الانتظار على الرابط /clinic/tv-display/ واختبار النداء الصوتي.
مراجعة قائمة أسعار الكشفية وتحديد أسماء وصلاحيات سكرتارية العيادة.
إجراء كشفية تجريبية وطباعة روشتة تجريبية للتأكد من وضوح رمز الـ QR.
Sovereign Clinic EMR OS

Elevate Your Clinical Practice with Eiadaty Today

Join hundreds of specialized clinics and consultants across Yemen. Eliminate handwritten prescriptions, prevent waiting room chaos, and automate accounts.